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【15659】総合不動産デベロッパーがBookkeeping and Administrative Assistantを募集しております

タウンガイドQUICK USA, Inc. Dallas Office

Web Access No.3193021
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会社からのメッセージ

お子様のお迎えなど、柔軟な働き方に対応可能！

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募集要項
雇用形態 人材紹介・派遣
募集職種 オフィス＆事務
使用言語 英語/日本語
募集人数 1-2
勤務地 5525 Granite Parkway Suite 740, Plano, Texas, 75024 US
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勤務時間 09:00～17:00
[勤務時間詳細]
週30‐40時間
仕事内容 本ポジションは、プレイノ勤務のフルタイム経理・アドミニストレーションアシスタントとして、日常的な経理業務やコンプライアンス対応、各種事務サポートを行い、日本本社との連携や経営陣のサポートも担う役割です。

【Essential Duties】
Daily Accounting and Administrative Tasks (50-60%)
-Execute bill payments and maintain payment schedule
-Monitor bank deposits, withdrawals and balances
-Record day-to-day expenses and transactions in petty cash ledger
-Manage office supply/kitchen inventory orders and conduct inquiries and negotiations with vendor/service provider as necessary (Office Management)
-Assistance with internal approval procedures for business travel and hospitality events
-Provide logistical support to the CEO, President (Executive Assistant to the CEO/President) and key Managers if necessary
-Assistance with drafting internal approval documents

Periodic Accounting and Compliance Support Tasks (30%)
(Monthly)
-Reconcile monthly expenses, bank transaction summaries/corporate card statements and share the journal book inputs with external accounting firm
-Monthly expense budget tracking
-Support preparing monthly cash management projections and the execution of borrowing and repayment procedures for group inter-company loans
-Assist in filing employee’s income/fringe benefit/leaves and secondment cost
-Running the monthly internal self-audit process
(Quarterly / Annually)
-Liaise with business partners to gather required financial statements and audit materials
-Assisting Corporate Income Tax Return payments/reimbursements and paperwork
-Handling intercompany expenses with Tokyo HQ and other affiliates
-Support quarterly reporting requirements to Tokyo HQ
-Comprehensive support of annual Tokyo HQ internal audit

Miscellaneous AdHoc Administrative Tasks (20%)
-Perform miscellaneous administrative duties as required.
-（Examples）logistical support, new employee assignment and repatriation support, web-research, data extraction, bank account opening etc.

詳細は是非お気軽にお問合せください。

◎ビザサポート：なし
◎給与：$22-25/hr
◎勤務地：Plano, TX

このポジションにご興味のある方は英文履歴書をそえてquicktx@919usa.comまでEmailにて、ご連絡ください。
求人内容びびなびDallas-15659)もお書き添えください。
＊詳細は下記までお気軽にお問い合わせください。


QUICK USA, Inc.
Dallas Office
www.919usa.com
(214) 563-4248
E-mail：quicktx@919usa.com


クイックUSAのお仕事ご紹介サービスは求職者の方にとっては無料のサービスです。
ご登録からお仕事決定まで一切費用はかかりません。ご質問は下記までお気軽にご連絡ください。
※秘密厳守


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QUICK USA, Inc.
www.919usa.com
www.919usanews.com
給与 時給 USD $22.00 ～ USD $25.00

会社概要
会社名QUICK USA, Inc. Dallas Officeタウンガイド
ホームページhttps://www.919usa.com/

応募・選考
応募方法
応募はこちらから
掲載期間 : 2025年10月27日(月)～2025年11月27日(木)
* 状況により応募受付が早く終了する場合がございます
残り 12 日
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応募者の権利の保護および平等な採用
仕事探しを利用する企業は、応募者の人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性認識また性表現、年齢、障害、婚姻歴、市民権の有無、遺伝子情報、その他各国の法律等によって守られているいかなる特徴を理由に、雇用や処遇における差別的取扱いを行いません。また、各国、各地域の法律に従い、賃金や休暇等の労働条件を設定します。これらに違反する企業を見つけた場合は、弊社までご連絡下さい。
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